ขั้นตอนการสร้าง DashBoard ง่ายๆ ใน Xcelsius

ครั้งแรกที่จะเขียน SAP BusinessObjects Xcelsius 2008 ไว้เป็นบทๆ อธิบายเป็นส่วนประกอบแต่ละส่วนในโปรแกรม Xcelsius แต่คิดแล้วคงไม่เห็นภาพรวมสำหรับคนไม่เคยรู้จัก เลยลองทำขั้นตอน DashBoard ง่ายๆ ไว้เพื่อให้ได้เห็นภาพรวม

โดยขั้นตอนตามปกติในการสร้าง Xcelsius2008 หรือ โปรแกรม DashBoard อื่นๆ คือต้องมีข้อมูลก่อน และรู้ว่าต้องแสดงข้อมูล อะไร รูปแบบไหน


โดยตัวอย่างนี้จะนำข้อมูลจาก ไฟล์ Execl ซึ่งผมทำ Dummy Data ไว้เพื่อลองกับโปรแกรมดู

เมื่อเปิดโปรแกรม Xcelsius แล้วให้ไปที่ Toolbar Tab Data-->Import และเรียกไฟล์ Excel ที่เราต้องการใช้ข้อมูล
เมื่อเปิดไฟล์เรียบร้อย ถ้าไม่มีปัญหาอะไรข้อมูลก็จะมาแสดงที่ Excel ของโปรแกรม Xcelsius
ให้ไปเลือกที่ Componets ในส่วนของ Chat แล้วลากออกมาวางในโปรแกรม Xcelsius โดยในตัวอย่างนี้จะใช้ Pie Chart
เมื่อลากมาวางที่ Workspace ใน Xcelsius แล้ว Chart จะปรากฎขึ้น




เลือกที่ Chart แล้ว Canvas Properties จะกลายเป็น Pie Chart แล้วจึงเลือกข้อมูลที่ต้องการให้ Chart แสดงผล ตามค่าต่า่งๆ
เมื่อเสร็จแล้วข้อมูลจะแสดงออกมาตามรูปที่เราได้ใส่ข้อมูลลงไปจากนั้นให้ทำการ Export ไฟล์ออก ไปที่ File--> Export แล้วเลือกรูปแบบการแสดงผล


ถือเป็นการเสร็จสิ้นการทำ DashBoard โดยเราสามารถนำไฟล์ที่ประมวลไปใช้งานได้ ซึ่งออกมาเป็น Format ของ AdobeFlash โดยสามารถนำไปฝังไว้ในเว็บหรือApp ได้

Workspace ของ Xcelsius2008

ในโปรแกรมของ SAP BusinessObjects Xcelsius 2008 เป็นโปรแกรมในการสร้าง DashBoard หรือ Visualizations ซึ่งมีองค์ประกอบของโปรแกรมนั้นมีส่วนประกอบนั้นนี้
องค์ประกอบ Xcelsius แบ่งง่ายๆ เป็นดังนี้

• Canvasเป็นพื้นที่สำหรับการสร้างสรรภาพกราฟฟิคต่างๆ ของ DashBoard หรือ Visualizations ใน Xcelsius 2008 โดยเราสามารถนำที่สิ่งทุกอย่างที่เป็น Components ลากมาวางบน Canvas

• embedded spreadsheet หรือ Execl เป็นที่สำหรับใส่ข้อมูล Input เพื่อนำไปแสดงผลบนกราฟฟิค Components ของ Xcelsius และสามารถใช้สูตรของ Excel ได้โดยส่วนใหญ่ (มีข้อยกเว้นบาง เช่น Vlookup เป็นต้น)โดยโปรแกรม Xcelsius จะเรียกโปรแกรม Microsotf Excel มา ดังนั้นในเครื่องต้องมีโปรแกรม MS Excel ด้วย ไม่งั้นจะไม่สามารถเปิด Xcelsiusได้

• Components Browser เป็นที่เก็บสิ่งที่ Object ต่างๆ จะนำมาใช้สร้าง Dashbroad หรือ Visualizations Xcelsius

• Canvas Properties เป็นตัวปรับแต่ง Canvas เพื่อเพิ่มความสวยงามของ Xcelsius

• ToolBar

ที่วางปุ่มและเมนูคำสั่งต่างๆ ของ Xcelsius